Globis

Maak kennis met: Globis

Wie zijn de mensen van deze organisatie, wat motiveert hun en wat zijn hun doelen? De eerste week zal in het teken staan van kennismaking met de mensen achter Globis.

Leverancier Globis
ERP systeem Globis
Sector Groothandel, Productie - discreet, Productie - proces
Kantoren 14 landen waaronder België, Nederland, Noord-Amerika en India

Globis Software NV werd opgericht begin jaren ‘90. De huidige eigenaar en CEO Karel Van den Berghe had voor het ouderlijk bedrijf, actief in de kartonnage, een ERP-applicatie geschreven en wilde daarmee meer bedrijven gaan benaderen. De eerste klanten kwamen uit dezelfde productieomgeving (mass customization) en gaandeweg werd de scope uitgebreid naar zuivere logistieke dienstverleners. 

Een korte tijdlijn

Om Globis beter te leren kennen en in te zien hoe snel het bedrijf aan het groeien is, werpen we een blik op de afgelopen vijf jaar. 

In 2013 was de eerste internationale implementatie van Globis-software een feit. Het project verspreidde zich over vier Europese landen waarbij de Globis-software het centrale schakelpunt werd. De implementatie was niet de enige manier waarop Globis de grens over ging, want nog geen jaar later vestigde het bedrijf een kantoor in Nederland. Dit bracht het totaal aantal landen waar Globis een afdeling had op zeven. 

De uitbreiding bleek een goede zet: het bedrijf liet in 2015 een groei van maar liefst 38% zien. Dat jaar opent Globis zijn deuren in nog drie landen. Daarmee staat het totaal inmiddels op 10 verschillende landen. 

GlobChain

Om de verdere intrede van nieuwe technologieën zoals Internet of Things (IoT), blockchain, semantic search engines, augmented & virtual reality en predictive analytics naar de logistieke wereld te bevorderen, nam Globis het initiatief om een aantal technologie-partijen samen te brengen onder de naam GlobChain, met het doel om business cases uit te werken. Dit leidt tot een verdere modernisering en automatisering van de logistieke service providers.

Globis nu

Meer en meer productiebedrijven moeten complexe logistieke bewegingen beheren. Dankzij zijn ervaring uit beide werelden, ontwikkelde Globis zich tot een uitgelezen partij bij het oplossen van logistieke problemen.

De laatste jaren was het vooral de logistieke markt die Globis projecten opleverde. Een aantal grote klanten gingen mee in co-creatie met Globis om voor specifieke noden een oplossing te zoeken. Daardoor evolueerde het pakket sterk. 

Installatie en inrichting

Het pakket kan zowel op eigen servers (on-premises) als in de cloud draaien, afhankelijk van de aanwezige of gewenste hardwareconfiguratie. Het pakket is moduleerbaar en configureerbaar voor de klant, zodat er zo min mogelijk in de broncode gewerkt moet worden. Dat zorgt voor een snellere implementatie. Daarnaast kunnen er voor de registratie van sector- of klantspecifieke data oneindig veel eigen attributen en dynamische kenmerken worden aangemaakt. Grotere bedrijven met meerdere juridische entiteiten kunnen door middel van een intercompany setup automatisch transacties en boekhoudkundige data uitwisselen.

De gebruiker kan per rol die hij vervult proactief worden geïnformeerd over zaken die voor hem of haar belangrijk zijn. Denk daarbij aan bijvoorbeeld foutieve, onvolledige of beschadigde leveringen. In de configureerbare gebruikersinterface kunnen deze belangrijke meldingen een aanleiding zijn om in te grijpen. De gebruikersinterface, werkend vanuit een internetbrowser, presenteert naast data ook bijvoorbeeld interactieve grafieken en andere KPI’s. 

Overzicht functionaliteiten van de Globis-software

Naast het beheer van master data (basis ERP) laat het systeem toe om eenvoudig (historische) data te importeren en te exporteren. Master data omhelst naast artikelen en relaties, ook andere belangrijke data om logistieke- en productieprocessen zo automatisch mogelijk aan te sturen. In de logistiek staat ‘productie’ beter bekend als VAS-activiteiten (Value Added Services). Dat kan gaan over assemblage, specifieke bewerking, om- of verpakken enz. 

Deze master data is noodzakelijk om orders snel te kunnen verwerken. Deze invoer (manueel, elektronische gegevensuitwisseling, uit webshop etc.) is het begin van verschillende workflows die de gemaakte afspraken operationeel zullen aansturen. Zo worden er aan het einde van de keten de gewenste goederen of diensten geleverd en wordt er een factuur verzonden naar de klant. Verder moeten zaken als bestellingen, goederenontvangst met wegzetten, picken voor productie, wegzetten halffabricaten of eindproducten  aangestuurd worden.

Pure logistieke dienstverleners moeten heel veel goederenbewegingen registreren om voortdurend de locatie en verpakkingskenmerken op te kunnen sporen. Goederen kunnen namelijk worden opgeslagen in verschillende stockeenheden (pallet, doos, bin of bak, bulk, zakken, vaten) en met verschillende eenheden zoals kilo’s, liters of aantal stuks. Bovendien kan tijdens het logistieke proces deze stockeenheid veranderen. Deze vele bewegingen moeten zorgvuldig worden gepland en worden toegewezen aan de magazijnmedewerkers om zo efficiënt mogelijk te kunnen werken. Dit alles gebeurt door businesslogica de verschillende opdrachten te laten versturen naar de scanner van de medewerker in een welbepaalde magazijnzone. De applicatie bestaat in een specifieke afgeslankte versie voor op de werkvloer (GlobJob) en in het magazijn (GlobScan).

Alle beschikbare data kan natuurlijk worden gebruikt om rapporten te maken, dankzij JasperStudio. Na een dag scholing kan de gebruiker zelf documenten (offertes, facturen, picklijsten…) maar ook etiketten, barcodes enzovoort afdrukken. Voor het management biedt de business intelligence-tool dan weer de mogelijkheid om belangrijke KPI’s op te volgen op periodieke wijze.

Integratie

Als een ERP-/WMS- of TMS-systeem moet samenwerken met andere systemen of platformen, kan de integratielaag GlobSync worden ingezet om snel informatie uit te wisselen door middel van elektronische gegevensuitwisseling en automatische communicatie tussen computerprogramma’s (API). Denk dan aan e-commerceplatformen en financiële pakketten, aan productieomgevingen; aan hoogbouwmagazijnen of aan operationele besturingssystemen op de werkvloer (MES). Voor logistieke omgevingen gaat het om havenportals, routeplanningoptimalisatiesoftware enz.

 

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Wat is SaaS, PaaS en IaaS?

Wat is SaaS, PaaS en IaaS? En wat zijn de verschillen tussen deze Cloud modellen?

Lees verder

De verschillende vormen van Cloud

Publieke of private cloud voor de eigen ERP-software van het bedrijf? We presenteren enkele cloudmodellen en laten hun voor- en nadelen zien.

Lees verder

ERP-software uit de cloud: een overzicht

U kunt op dit moment cloudgebaseerde ERP-software verkrijgen bij deze softwareleveranciers.

Lees verder