ERP leverancier

Hoe vind ik de juiste ERP leverancier?

Ontdek waar u op moet letten bij het kiezen van de juiste ERP leverancier.

Een leverancier is meer dan alleen een verkoper. Tijdens en zelfs nog na de implementatie is de leverancier een partner, één waarmee een langdurige samenwerking in vooruitzicht ligt. Het is daarom belangrijk om een leverancier te kiezen die past bij uw organisatie.

Het vinden van een ERP leverancier zal geen probleem zijn. Het vinden van de juiste ERP leverancier is echter een heel ander verhaal. Er zijn honderden aanbieders van ERP software dus hoe vind u nu net die ene leverancier die alles in huis heeft om de implementatie tot goed einde te brengen?

Sector

Het belangrijkste bij het kiezen van een ERP leverancier is dat deze bekend is met de sector waarin uw bedrijf actief is. Het helpt enorm als u in zee gaat met een leverancier die u kan bijstaan tijdens het samenstellen van de software. Zij kunnen u vertellen zonder welke functionaliteiten u echt niet kunt en zijn op de hoogte van de nieuwste functionaliteiten en mogelijkheden. U kunt vragen om een lijst met soortgelijke bedrijven wie zij eerder hebben voorzien van software en kijken naar de overeenkomst tussen deze bedrijven en uw eigen bedrijf.

Standaard software

Er zijn een hoop aanbieders die een standaard software pakket hebben ontwikkeld voor een bepaalde sector. Waarschijnlijk komt dat erop neer dat u bedrijfsprocessen gaat aanpassen op het systeem in plaats van dat het systeem wordt gemaakt voor deze bedrijfsprocessen. Alleen omdat het mogelijk is om met deze software aan de slag te gaan betekent niet  dat dit een goed idee is.

Grootte van het project

Bij het ontwikkelen van de software voor uw bedrijf is ervaring met soortgelijke bedrijven een grote pré. Dat geldt hetzelfde voor de omvang van het project. Een bedrijf dat enkel heeft gewerkt aan projecten voor bedrijven met maximaal 15 medewerkers zullen een flinke kluif hebben aan een internationale organisatie met meer dan 250 man. Vice versa geldt hetzelfde. Een leverancier die gewend is om grote projecten te doen zal liever geen kleine bedrijven bedienen tenzij ze nog ander systeem aanbieden. Vragen naar referenties van bedrijven die ongeveer dezelfde omvang hebben als uw bedrijf.

Ondersteuning en support

Het zou natuurlijk geweldig zijn om samen te werken met een leverancier die wereldwijd bekend is maar past dat wel bij het bedrijf? Wanneer uw bedrijf zich in meerdere land bevindt is dan ook zeer aan te raden om naar leveranciers te kijken die zich in dezelfde landen bevinden als waarin u werkzaam bent. Mocht dat niet het geval zijn is het misschien beter om te kiezen voor een lokale aanbieder. Deze is bij wijze van spreken in staat om dezelfde middag nog langs te komen.

Levensduur

Een leverancier die al een decennia meedraait is over het algemeen een betrouwbare leverancier. Misschien wel nog belangrijker is hoelang deze al dezelfde klanten heeft. Een aanbieder met veel klanten is wat anders als een aanbieder met veel klanten voor meer dan 10 jaar. Dat wil namelijk zeggen dat het systeem betrouwbaar is en constant wordt geüpdatet om mee te gaan met de huidige trends.

Een ERP systeem werkt als ruggengraat voor het bedrijf en al zijn bedrijfsprocessen. Het helpt de medewerkers met de efficiëntie van de werkzaamheden en automatiseert de standaard handelingen waar mogelijk. Een ERP systeem die uw bedrijf dusdanig gaat veranderen is minstens net zo belangrijk als het vinden van de leverancier die dit kan leveren.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Optimaliseer het WMS met ERP en beperk emissies

U hier lezen over de impact die geoptimaliseerd magazijnbeheer kan hebben op de CO2-voetafdruk van een bedrijf.

Lees verder

Duurzame textiel industrie met ERP software

U hier lezen hoe bedrijven in de industrie processen duurzamer kunnen maken en hun imago kunnen verbeteren door middel van ERP-software. 

Lees verder

Duurzame SCM met ERP-software

Lees hier hoe u de duurzaamheid van uw supply chain waarborgt met een geschikte ERP-software.

Lees verder