ERP selectie advies

ERP selectie advies

Een aantal van de meest voorkomende fouten tijdens de selectie van een ERP systeem.

Er zijn veel fronten waarop het mis kan gaan bij de selectie van een ERP systeem. Het grote aanbod aan verschillende systemen en leveranciers maakt het de keuze er niet makkelijker op. Dan moet u ook nog eens bedenken wat voor soort software, welke modules en functionaliteiten maar ook vooral welke niet. Zorg dat u in ieder geval niet de fout maakt om een van de onderstaande keuzes over het hoofd te zien.

Beste van beide werelden

Er zijn 2 verschillende manieren om een ERP systeem op te bouwen. In het eerste geval kiest u voor een geïntegreerd systeem van 1 leverancier. De leverancier automatiseert ieder onderdeel van uw bedrijf en brengt deze allemaal samen in 1 systeem. Optie 2 is de zogeheten best-of-breed methode. U gaat voor ieder deel van uw bedrijf op zoek naar de beste leverancier en laat vervolgens de losse delen samenvoegen tot 1 systeem.

Geïntegreerd systeem

De eerste is optie is voor veel bedrijven een goede en realistische keuze. Doordat er 1 leverancier is die het systeem bouwt zijn alle afdelingen van het begin geïntegreerd. De samenwerking tussen verschillende afdelingen zal hierdoor vlekkeloos verlopen. Het is echter wel dat 1 leverancier niet zoveel kennis heeft 3 gespecialiseerde leveranciers. Dat is dan ook de reden dat de kosten voor een geïntegreerd systeem een stuk lager uitvallen.

Best-of-breed

De mogelijkheden zijn veel groter bij de keuze voor een best-of-breed systeem. Met meerdere aanbieders krijgt u het beste van het beste maar daar komt vaak ook terug in de kosten en implementatie tijd. Het is duurder met een reden. Een ERP systeem dat door experts op ieder vlak is ontwikkeld en perfect aansluit op uw bedrijf kan het verschil maken.

Ieder systeem is uniek

U begint een bedrijf omdat u een nieuw idee heeft of een bekend concept met een eigen draai wilt uitvoeren. De unieke eigenschappen van uw bedrijf of USP’s zorgen voor unieke bedrijfsprocessen. Het is daarom ook bijna onmogelijk dat een bestaand systeem perfect aansluit op de manier van werken binnen uw bedrijf. Wees er van bewust dat uw bedrijf uniek is en dat dat ook voor uw ERP systeem zou moeten gelden. Dit heeft grote invloed op de keuze voor de juiste leverancier.

Iedere branche heeft functionaliteiten die enkel binnen deze groep worden gebruikt. Kies daarom altijd voor een leverancier die gespecialiseerd is in het werken in uw branche. Deze partijen hebben de kennis en ervaring in huis om u door het hele proces van het systeem samenstellen tot implementatie te begeleiden.

De gevestigde orde

Het komt vaak voor dat bedrijven de voorkeur geven aan een bekende leverancier. Een bedrijf is niet voor niets zo groot geworden en zal wel goede producten leveren wordt vaak gedacht. Dat de systemen goed werken en doen waar ze voor gemaakt zijn zal niemand aan twijfelen. Echter is het vaak zo dat deze systemen de alledaagse werkzaamheden bevatten die bij ieder bedrijf voorkomen. Het zal een hoop tijd en geld gaan kosten om deze standaard ERP om te bouwen naar het systeem dat uw bedrijf nodig heeft.

De implementatie

Een nieuw systeem in gebruik nemen is een grote verandering binnen een bedrijf. Een verandering van het goede soort, dat wel. De nieuwe software kan lijden tot efficiënter werken, betere prestaties en meer maar de overgang daarnaartoe gaat niet altijd zo soepel als gehoopt.

Mensen willen verandering maar willen niet worden veranderd

Mensen hebben hun dagelijkse werkzaamheden en gebruiken en wijken daar niet graag vanaf. Iedere grote verandering kan weerstand oproepen en dat zal bij de komst van een nieuw ERP systeem niet anders zijn. Goede begeleiding tijdens de gehele implementatie kan een groot verschil maken.

Het wordt aangeraden om een project manager te benoemen. Zijn rol is om het hele proces in goede banen te leiden. Onderschat deze taak niet en ga er vanuit dat de aangewezen persoon zo’n 80% van zijn tijd zal besteden aan de implementatie. Zijn taken zullen bestaan uit onder andere het vastleggen van de doelen, het in de gaten houden van het budget en last but not least, houdt iedereen up to date van de voortgang van het project. De betrokkenheid zal toenemen en de overgang naar het nieuwe systeem zal niet zo plotseling zijn waardoor mensen de tijd hebben om aan het idee te wennen.

Wie een ERP systeem heeft, heeft de toekomst

Het is belangrijk om op een rijtje te hebben wat een ERP systeem moet gaan doen om zo overbodige functies achterwege te laten. Een ERP systeem is een grote investering en is het onzin om nog meer te gaan betalen voor functionaliteiten die niet eens worden gebruikt. Dat rijtje is ook belangrijk om vast te stellen waar een systeem niet zonder kan. Wanneer er na de implementatie blijkt dat een systeem niet naadloos aansluit op de activiteiten op de werkvloer kan dit voor een hele hoop heisa zorgen.  

Een leverancier kan natuurlijk goedkoper zijn maar ga dan goed na waar deze besparing vandaan komt. Is het omdat er minder functionaliteiten inbegrepen zijn of is het een standaard systeem? Allemaal legitieme redenen om een product tegen een lagere prijs aan te bieden maar ga wel goed na of er dan geen onderdelen ontbreken die juist zo belangrijk zijn voor de ondersteuning van de werkzaamheden.

Een ERP systeem is nu eenmaal een investering en niet de minste. Goedkoop wordt al gauw duurkoop in deze gevallen. Wees realistisch over de verwachte kosten en probeer niet te besparen op iets wat zo een groot deel van uw bedrijf wordt. Het hele bedrijf zal hiervan profiteren maar dat heeft ook een keerzijde welke snel zichtbaar wordt als het systeem niet werkt zoals het zou moeten.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

De verschillende vormen van Cloud

Publieke of private cloud voor de eigen ERP-software van het bedrijf? We presenteren enkele cloudmodellen en laten hun voor- en nadelen zien.

Lees verder

ERP-software uit de cloud: een overzicht

U kunt op dit moment cloudgebaseerde ERP-software verkrijgen bij deze softwareleveranciers.

Lees verder

5 voordelen van Cloud ERP software

De 5 voordelen van Cloud ERP software waardoor bedrijven massaal kiezen voor deze manier van installatie.

Lees verder