Cloud

Drie veelvoorkomende Cloud bedrijfssoftware mythes ontkracht

Bedrijfssoftware zal steeds vaker in de Cloud worden geplaatst. In dit artikel worden verschillende mythes over Cloudoplossingen ontkracht.

Bedrijfssoftware zal steeds vaker in de Cloud worden geplaatst. In sommige zeldzame situaties wordt de voorkeur gegeven aan software on-premise, bijvoorbeeld bij offshore-boringen, waarbij de bedrijfsactiviteiten zich in afgelegen gebieden bevinden, zonder betrouwbare verbindingen. Maar voor de overgrote meerderheid van de bedrijven worden de bezwaren tegen de Cloud gemakkelijk verworpen. In dit artikel worden verschillende mythes over Cloudoplossingen ontkracht. 

Organisaties erkennen de voordelen van de Cloud en zijn van plan om de afhankelijkheid van de Cloud voor software te vergroten. Volgens IDC zullen de uitgaven aan de Cloud naar verwachting toenemen. Belangrijk is dat IDC ook voorspelt dat tegen 2020 67% van de bedrijfsinfrastructuur en -software Cloudgebaseerd zal zijn. Alleen al in 2018 heeft IFS een toename gezien van 300% in de inkomsten van Cloud- en Software-as-a-Service (Saas) bij het bestaande klantenbestand en nieuwe klanten. 

De trend geeft duidelijk aan dat bedrijfssoftware standaard naar de Cloud zal gaan, ter vervanging van on-premise exemplaren die pas vijf of zes jaar geleden de standaard waren. Toen waren de beveiliging van gegevens en controle over de software omgeving de primaire zorgen van leidinggevenden over bedrijfssoftware in de Cloud. 

De beveiliging is misschien nu een minder grote zorg dan toen, doordat de meeste IT- en operationele leidinggevende zich realiseerden dat zoiets als een Microsoft Azure-datacenter veiliger was dan de eigen lokale (on-premise) server. Controle over de software in de Cloud lijkt mogelijk een probleem vanwege het formele change managementproces dat nodig is om de softwarewijzigingen te verplaatsen naar de Cloud-omgeving. Maar in de loop van de tijd merken klanten dat deze ITIL-processen (Information Technology Infrastructure Library) die worden gebruikt om wijzigingen aan te brengen in de Cloud van hun bedrijfssoftware er niet zijn zonder een reden – om gegevens en functionele integriteit te behouden als ze zelf wijzigingen zouden aanbrengen aan de software. 

Mythe #1: Beschikbaarheid en prestaties zullen lijden

Voor de meeste bedrijven zullen de beschikbaarheid en prestaties in de Cloud toenemen in vergelijking met on-premise bedrijfssoftware, met name voor bedrijven met meerdere locaties en voor gebruikers buiten de vier muren van het bedrijf. Hoewel een betaalbare beschikbaarheid van 100% datacentercapaciteit voor veel bedrijven nog ver weg lijkt te zijn, zoeken de meeste IFS Cloud klanten naar een overeenkomst, waarbij de beschikbaarheid 99,5% is. IFS probeert altijd minder te beloven, maar meer te leveren, daarom leverde IFS in 2017-2018 een beschikbaarheid van 99,8%. 

Organisaties denken vaak dat ze veel moeten investeren om 100% beschikbaarheid te krijgen als ze naar de Cloud gaan. Maar beschikbaarheid van 100% zou onbetaalbaar zijn, ongeacht waar software wordt aangeboden. Zelfs als een bedrijf een oplossing in zijn eigen datacenter heeft geïnstalleerd, zou het bereiken van 100% beschikbaarheid aanzienlijke kosten met zich meebrengen. 

Mythe #2: Rampzalige hersteltijden worden negatief beïnvloed

Uit het rapport ‘State of IT’ van Spice Works 2019 blijkt dat 38% van de respondenten naar de Cloud overstappen voor een verbetering van de herstelmogelijkheden. Eén van de eerste vragen die wordt gesteld bij het bespreken van een overstap naar de Cloud is nog steeds: ‘Hoe snel kunnen mijn gegevens worden hersteld?’ Afhankelijk van de omvang van de ‘ramp’, kunnen hersteltijden bij on-premise bedrijfssoftware variëren van dagen tot weken. 

IFS biedt ondertussen voor het herstel van gegevens een hersteltijd van 8 uur. In 24 uur kan IFS de volledige datacenteromgeving volledig herstellen. Nogmaals, IFS streeft naar minder beloven en meer leveren met de mogelijkheid om de hersteltijd terug te brengen tot een uur voor gegevens en vier uur voor de volledige omgeving. 

Mythe #3: Overdragen van de bedrijf kritische bedrijfssoftware naar een derde partij verhoogd ‘compliance’ risico’s

Met on-premise oplossingen vertrouwen klanten erop dat zij over de juiste infrastructuur en mensen beschikken om aan belangrijke ‘compliance’ vereisten te voldoen, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de ISO27001-certifciering voor informatiebeveiliging. Deze normen kunnen ook in de Cloud worden bereikt. 

IFS-klanten die in de Cloud actief zijn, voldoen aan de AVG en de ISO27001. Het IFS-ontwikkelteam maakt voortdurend investeringen om aan de laatste normen en wettelijke vereisten te blijven voldoen, zodat onze klanten daar niet over na hoeven te denken. 

Als wereldwijde leverancier van bedrijfssoftware heeft IFS een brede en diepe skillset, zowel intern als bij de partners, om goede ondersteuning aan te bieden voor veranderingen en ontwikkelingen in de bedrijfsbehoeften met betrekking tot de Cloud. Terwijl implementaties van bedrijfssoftware naar de Cloud gaan, zijn Software-as-a-Service (SaaS) en Managed Cloud de strategische focuspunten van IFS.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Optimaliseer het WMS met ERP en beperk emissies

U hier lezen over de impact die geoptimaliseerd magazijnbeheer kan hebben op de CO2-voetafdruk van een bedrijf.

Lees verder

Duurzame textiel industrie met ERP software

U hier lezen hoe bedrijven in de industrie processen duurzamer kunnen maken en hun imago kunnen verbeteren door middel van ERP-software. 

Lees verder

Duurzame SCM met ERP-software

Lees hier hoe u de duurzaamheid van uw supply chain waarborgt met een geschikte ERP-software.

Lees verder