Casestudy
Uniconta

Casestudy: Sikkens Center Motshagen - Uniconta

Waarom deze leverancier van paint en non-paint producten kiest voor het ERP systeem van Uniconta.

Bedrijf Sikkens Center Motshagen
Sector Groothandel
Werkzaamheden Leverancier van paint en non-paint producten
Bijzonderheden Vijf vestigingen met drie verschillende systemen
Kiest voor Uniconta

Case: wat is de situatie?

Sikkens Center Motshagen levert paint en non paint producten aan professionele gebruiker, voornamelijk winkels in ’t Gooi en het Zuid-Westelijke deel van Flevoland. Het bedrijf is voortgekomen uit drie verschillende bedrijven welke in totaal vijf vestigingen betreffen.

Drie verschillende bedrijven betekende drie verschillende systemen voor de administratie. Twee vestigingen werkten met SAP, twee met Basta en één met Microsoft Dynamics AX. Voor het bedrijf was het belangrijk om per vestiging altijd inzicht te hebben in de actuele voorraad. Hierdoor ontstond de noodzaak om de drie administraties samen te voegen tot één centrale administratie.

“In januari ben ik met mijn eisen en wensen op zak gaan onderzoeken welke oplossing het beste bij de vijf bedrijven aansloot.

Directeur-grootaandeelhouder Evert van Uffelen ging op zoek naar een passende oplossing. Hij vond deze in het Uniconta systeem via Keda Consult.

Uniconta ondersteunen

 

Eisen: waar moet het ERP systeem aan voldoen?

  • De data van drie verschillende systemen samenvoegen tot één systeem
  • Real-time inzage in de voorraadniveau ’s van vijf vestigingen
  • Een vlotte en juiste afwikkeling van de balieverkopen

 

Resultaat: wat heeft de implementatie opgeleverd?

Om in real-time de voorraad van alle vestigingen te kunnen checken was het nodig om alle administraties samen te voegen tot één administratie. Wanneer een product bij een filiaal niet meer leverbaar is, kan men in de gedeelde administratie nu checken of deze ergens anders nog op voorraad is. Indien mogelijk kan een klant deze direct ophalen bij het andere filiaal of deze kan het producten laten leveren bij het filiaal naar keuze. Een verplaatsing van voorraad kan wordt eenvoudig bijgehouden in het Uniconta systeem.

Verzamelfacturen en balieverkopen

Het is in de klantenkring van Sikkens Center Motshagen gebruikelijk dat de meeste producten worden gefactureerd op verzamelfacturen en via balieverkopen. Om deze functionaliteiten in het Uniconta systeem te verwerken is er gebruik gemaakt van de plugins van Adlevo. Zij leverden de plugins FlxVerzamelfacturen en de FlxBarcodeOrder scan oplossing.

Uniconta plugins

 

Met de FlxBarcodeOrder plugin kunnen door middel van een barcodescanner de gewenste artikelen van een order worden geplaatst in Uniconta. Het systeem herkent het EAN-nummer en boekt deze van de voorraad af.

“Na de implementatie van de drie systemen naar Uniconta, is 98% van onze klanten tevreden met de factuur” - Evert van Uffelen

In de winkels van Sikkens worden een keer per week of per maand de producten gescand welke worden verkocht en wordt een verzamelfactuur opgemaakt. Binnenkort zal het voor de klant ook mogelijk zijn door middel van incasso te betalen. Dagelijks wordt er een EDI bestand gestuurd met de aankopen van de leveranciers van de vorige dag. De automatisering van een dergelijk proces levert Sikkens enorme tijdswinst op.

Ervaring: hoe was de samenwerking met Keda Consult?

Het punt wat voorop stond was dat de klant onder geen geding last mocht ondervinden van de verandering van het systeem. De grootste uitdaging zat hem in de diverse prijsafspraken met de klanten in de nieuwe oplossing te krijgen. Het uitgangspunt waren de prijslijsten welke als basis zijn gebruikt. Hier zijn de prijsafspraken aan gekoppeld en met Excel bestanden overgezet.

“Mijn grootste zorg was om na de implementatie nog de juiste facturen met de juiste prijzen te kunnen versturen aan klanten.”, zegt Evert van Uffelen.

De keuze voor Keda Consult is onder andere te wijten aan het feit dat zij veel ervaring hebben in het overzetten van data. “Het op de juiste manier converteren van de grote hoeveelheid data is voor ons (Keda Consult) dagelijks werk”.

Sikkens heeft alle modules voor groothandels gekozen om alle artikelen te kunnen leveren. Dit bood wat betreft de data mogelijkheden voor het team van Keda Consult. "Hierdoor hadden we de mogelijkheden beschikbaar om veel data uit de drie verschillende systemen te halen en deze data in Uniconta ingelezen” laat Gert de Vries, Projectmanager & Business Consultant bij Keda Consult, weten.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Optimaliseer het WMS met ERP en beperk emissies

U hier lezen over de impact die geoptimaliseerd magazijnbeheer kan hebben op de CO2-voetafdruk van een bedrijf.

Lees verder

Duurzame textiel industrie met ERP software

U hier lezen hoe bedrijven in de industrie processen duurzamer kunnen maken en hun imago kunnen verbeteren door middel van ERP-software. 

Lees verder

Duurzame SCM met ERP-software

Lees hier hoe u de duurzaamheid van uw supply chain waarborgt met een geschikte ERP-software.

Lees verder