Casestudy
Araco

Casestudy: Araco - EazyStock

Ontdek waarom deze groothandel in promotionele relatiegeschenken kiest voor de software van EazyStock.

Bedrijf Araco
Sector Groothandel
Werkzaamheden Groothandel in promotionele geschenken met een specialisatie in de textiel.
Bijzonderheden Drukkerij in Roemenië en een confectieatelier in Moldavië.
Kiest voor  EazyStock van SucceedIT

Case: wat is de situatie?

Araco International is een snelgroeiende groothandel in promotionele relatiegeschenken. In ruim vijfentwintig jaar heeft het bedrijf zich ontwikkeld tot specialist in de textielmarkt. Van mutsen in alle maten en kleuren tot gepersonaliseerde sportkleding. 

Araco bestuurt zijn bedrijfsprocessen al jaren naar tevredenheid met Dynamics NAV. Echter, het bedrijf stond voor de uitdaging om nog een verbeterslag te maken. Aldus Supply Chain Manager Erwin van der Wouden: “Wij stellen altijd de klantwens voorop en leveren tegen scherpe prijzen en met een uitstekende service. Om dat te blijven waarmaken en de leverbetrouwbaarheid hoog te houden, moest onze voorraad verder omlaag en hadden we een beter inzicht nodig in ons assortiment.

Met veel seizoensartikelen en lange levertijden voor de halffabrikaten was dat niet vanzelfsprekend.” Helaas kon Dynamics NAV de wensen van Araco niet standaard ondersteunen. Omdat het heeft geen uitgebreide functionaliteit voor voorraadbeheer en vraagvoorspelling kent. Daar kwam EazyStock in beeld.

Eisen: waar moet het ERP systeem aan voldoen?

  • Een uitgebreid voorraadbeheer

Resultaat: wat heeft de implementatie opgeleverd?

Inmiddels gebruikt Araco al enige tijd EazyStock in combinatie met Dynamics NAV. Dat bevalt goed, meldt Erwin van der Wouden. “Het geeft ons inzicht in de seizoensartikelen, wat de goed en niet-lopende artikelen zijn. De jaarvolumes met bijbehorende trends bijvoorbeeld zijn snel inzichtelijk te maken. Het dashboard met KPI’s (key performance indicators) informeert ons over voorraadhoogte, omloopsnelheid en service-index. Een half jaar na implementatie hebben we al een voorraadbesparing van 12% gerealiseerd. De verwachting is dat we binnen een jaar een jaar een besparing van 25-30% halen. Daarmee hebben we een prima ROI (return on investment), want binnen drie maanden zijn de implementatiekosten volledig terugverdiend.”

Ervaring: hoe verliep de samenwerking met SucceedIT?

“Zij bezitten uitgebreide kennis en kunde van Dynamics NAV. Ook hebben zij zelf een standaardconnector ontwikkeld die zorgt voor een naadloze interface met EazyStock”, verklaart Erwin van der Wouden. “Op een transparante en eerlijke manier hebben zij met ons de mogelijkheden en onmogelijkheden van voorraadbeheer besproken. Bovendien hebben ze een groot probleemoplossend vermogen en weten ze van aanpakken. Ze dachten met ons mee en begrepen wat onze wensen waren. Het bleek dat EazyStock precies biedt wat wij zochten.”

Pragmatisch en eerlijk

EazyStock helpt om de voorraad te verlagen en de service verder te verbeteren. Daarmee kan Araco International groeien in binnen- en buitenland. Erwin van der Wouden tot slot: “SucceedIT heeft ons goed geholpen, pragmatisch en eerlijk.

De samenwerking is zo goed bevallen dat we inmiddels een echt partnership vormen en al een vervolgproject zijn gestart. SucceedIT ondersteunt ons nu bij het implementeren van Business Intelligence.”

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Optimaliseer het WMS met ERP en beperk emissies

U hier lezen over de impact die geoptimaliseerd magazijnbeheer kan hebben op de CO2-voetafdruk van een bedrijf.

Lees verder

Duurzame textiel industrie met ERP software

U hier lezen hoe bedrijven in de industrie processen duurzamer kunnen maken en hun imago kunnen verbeteren door middel van ERP-software. 

Lees verder

Duurzame SCM met ERP-software

Lees hier hoe u de duurzaamheid van uw supply chain waarborgt met een geschikte ERP-software.

Lees verder