Deze digitale tijd brengt veel nieuwe uitdagingen met zich mee. Supply chains verspreiden zich steeds meer over verschillende landen als gevolg van globalisering en toenemende complexiteit. Om economische redenen is het in veel gevallen winstgevender om bepaalde producten niet op hun eigen markt te kopen, maar ze aan de andere kant van de wereld te kopen. Maar kunnen dergelijke praktijken op lange termijn worden verzoend met de te bereiken klimaatdoelstellingen? 

In het volgende willen we de huidige supply chain management vraagstukken van dichtbij bekijken en hoe ERP-software kan helpen om supply chains duurzamer te maken. 

Inhoudsopgave

• Supply Chain Management
• Redenen voor meer duurzaamheid in de SCM 
• Duurzame supply chains dankzij ERP 
• Conclusie: ERP-software voor duurzame SCM

Supply Chain Management

Geen enkel bedrijf opereert geïsoleerd, maar is altijd te zien als onderdeel van zijn omgeving. In tijden van globalisering is deze omgeving niet langer het gebied binnen de eigen grenzen, maar een complex, internationaal georiënteerd netwerk van concurrenten, partners en klanten. 

SCM: Definitie

In het Journal of Business Logistics wordt supply chain management (SCM) als volgt gedefinieerd: "Intern en inter operationeel, inclusief inter-operationele, strategische coördinatie tussen traditionele bedrijfsfuncties en tactische beslissingen tussen deze bedrijfsfuncties met als doel de langetermijnprestaties van individuele bedrijven en de supply chain als geheel teverbeteren." 
- John T. Mentzer, William DeWitt, James S. Keebler, Soonhong Min, Nancy W. Nix, Carlo D. Smith und Zach G. Zacharia; Auszug aus dem Journal of Business Logistics, 2001. 

Het doel van de SCM is dan ook om de prestaties van het gehele systeem en individuele bedrijven op lange termijn te verbeteren. 

Redenen voor meer duurzaamheid in de SCM

Maar in hoeverre speelt duurzaamheid een rol bij het verbeteren van de prestaties? In feite zijn er verschillende redenen om toeleveringsketens te verduurzamen. 

1. Prestatiepotentieel realiseren en benutten

Een belangrijke reden is direct gerelateerd aan de intrinsieke, economische motivatie van bedrijven. Hoe minder middelen moeten worden gebruikt voor een bepaald proces, hoe kosteneffectiever het is. Een vermindering van grondstoffen zoals materialen of energie gaat echter ook hand in hand met een duurzamer procesontwerp. 

2. Minimaliseer risico's

Daarnaast kunnen bedrijfsrisico's tot een minimum worden beperkt door middel van duurzaam supply chain management. Een belangrijke factor hierbij is bijvoorbeeld de reputatiebescherming van het eigen bedrijf. In een tijd waarin bedrijven steeds meer verantwoording afleggen aan hun klanten en het besef van het belang van duurzame bedrijfsvoering toeneemt, beschermen bedrijven hun eigen imago door het duurzame ontwerp van hun toeleveringsketens. 

3. Concurrentievoordeel

Zoals eerder vermeld, zien klanten steeds meer bedrijven als een verantwoordelijkheid voor duurzame bedrijfsvoering. Duurzaamheid wordt dus een concurrentievoordeel. Het gaat ook om transparantie naar onze eigen klanten. 

4. Openstelling van nieuwe markten

Uiteindelijk kan dit concurrentievoordeel ook fungeren als een unique selling point, waardoor bedrijven zich in nieuwe markten vestigen en zo hun invloed of wereldwijd marktaandeel uitbreiden. 

Aspecten van een duurzame supply chain

"duurzaamheid" houdt echter niet alleen verband met ecologische aspecten, maar omvat ook een eigen economische efficiëntie en een sociale component. Dit laatste geldt bijvoorbeeld om de arbeidsomstandigheden op internationale productielocaties te verbeteren. 

Duurzame supply chains dankzij ERP

ERP-software kan bedrijven ondersteunen in een duurzame SCM op zowel strategisch als operationeel niveau. 

Duurzaamheid in operationele SCM

ERP-software creëert boven alles één ding: transparantie. Het is echter niet alleen binnen het bedrijf dat de samenwerking kan worden verbeterd met behulp van geschikte ERP-software. Als er een interface is met klanten of leveranciers aan de softwarekant, wordt ook de transparantie in de gehele supply chain vergroot. 

Op operationeel niveau betekent dit dat orders kunnen worden geplaatst met een paar klikken, minder klikken, waardoor resources in bedrijfsprocessen worden bespaard. EDI-normen spelen een belangrijke rol in de communicatie tussen bedrijven. 

ERP-II-Software

Als, zoals in dit geval, ERP-software wordt uitgebreid met een extern niveau van het bedrijf en een betere samenwerking tussen bedrijven mogelijk maakt, worden deze systemen ook wel "ERP II-software" genoemd. 

Duurzaamheid in strategische SCM

Op strategisch of planningsniveau kunnen de volgende taken aan de softwarekant worden uitgevoerd: 
Netwerkplanning
Verkoop- en vraagplanning
Planning
Bestandsplanung
Distributiesplanung
Transportplanung

Vaak valt het woord "SCM software" in deze context. In feite hoeft het echter geen apart systeem te zijn. Het wordt bijvoorbeeld aanbevolen om een overeenkomstige SCM-module te gebruiken in de eigen ERP-software van het bedrijf. 

Der "Bullwhip Effect"

Een efficiënte uitwisseling van informatie tussen bedrijven en binnen een bedrijf zorgt voor transparantie in de cross-supply chain. Dit vermindert onhoudbare verschijnselen zoals het zweepeffect. 
Dit is het fenomeen dat bestellingen van leveranciers de neiging hebben om meer te fluctueren dan de werkelijke verkoop aan de klant. Met een lange supply chain, dit maakt de schommelingen in de upstream richting meer en meer ernstig.

Vermijd inefficiënties

Het zweepeffect resulteert dus in zeer inefficiënte supply chain-activiteiten, omdat de bestelling die uiteindelijk door de laatste leverancier aan de voet van de leverancierspiramide wordt ontvangen, sterk afwijkt van de oorspronkelijke klantorder.  
Door gebruik te maken van geschikte ERP-software kunnen bedrijven dit fenomeen tegengaan. Een veel voorkomende oorzaak van een uitgesproken zweepeffect is de interpretatie van een acute stijging van de vraag als een indicator van de hoge vraag in de toekomst. ERP-software kan worden gebruikt om veel beter geïnformeerde prognoses van de toekomstige vraag te maken. 

Conclusie: ERP-software voor duurzame SCM

Kortom, er zijn verschillende redenen voor duurzaam supply chain design. 
Bij de uitvoering ervan moeten bedrijven er rekening mee houden dat duurzaamheid verschillende aspecten omvat: 
Sociale duurzaamheid 
Ecologische duurzaamheid 
Economische duurzaamheid 
Een volledig duurzame supply chain voldoet aan alle factoren. Als gevolg hiervan hoeven bedrijven geen economische bezuinigingen te accepteren als gevolg van het ecologisch duurzamer ontwerpen van SC-processen. 

ERP-software voor een duurzame SCM

Om een beter overzicht te krijgen van de vaak complexe toeleveringsketens van vandaag, kunnen bedrijven ERP-software gebruiken met de juiste SCM-mogelijkheden. Binnen de software kunnen SCM-processen vervolgens geoptimaliseerd worden op het gebied van het verbeteren van duurzaamheid.