voordelen Cloud ERP software

5 voordelen van Cloud ERP software

De 5 voordelen van Cloud ERP software waardoor bedrijven massaal kiezen voor deze manier van installatie.

Wie de implementatie van een (nieuw) ERP-systeem overweegt, zal vroeg of laat de vraag krijgen naar het juiste gebruik- en licentiemodel. Daarom willen we de argumenten ten gunste van cloudgebaseerde ERP-systemen nader bekijken. Maar eerst moet het concept van de Cloud worden besproken om de heersende vooroordelen weg te nemen.

Inhoudsopgave

De Cloud - een overzicht

De cloud is een decentrale IT-infrastructuur. In tegenstelling tot on-premises of gehoste ERP-systemen, worden gegevens niet opgeslagen op een specifieke server, maar van een netwerk van geografisch niet-specifieke servers. Als u bijvoorbeeld een cloudgebaseerd systeem gebruikt, kunt u niet met uw vinger wijzen naar 'de ene' server waarop uw eigen gegevens zijn opgeslagen.

Verlies van controle en onzekerheid?

Veel bedrijven associëren dit kenmerk met een gevoel van onveiligheid omdat ze zogenaamd geen controle hebben over hun eigen data. Hoewel het besturingsaspect een valide argument is en de cloud ook enkele nadelen heeft, overtuigt het steeds meer bedrijven met zijn vele voordelen. Een van deze voordelen is te vinden in gegevensbescherming, misschien tot verbazing van sommige lezers.

1. Gegevensbescherming

Het voorbehoud houdt nog steeds vast dat cloudgebaseerde software onveilig is, hardnekkig in de hoofden van velen. Gevoed door krantenkoppen als "aanvallen van hackers wekken twijfels over wolken voor banken", zien ze hun angst bevestigd.

Hoge beveiligingsnormen

In feite zijn de datacenters van grote, bekende cloudproviders aantrekkelijke doelwitten voor hackers, want als de toegang succesvol is, kan er veel worden afgetapt. Maar cloudproviders zijn zich hiervan terdege bewust en hebben overeenkomstig hoge beveiligingsnormen die regelmatig worden geoptimaliseerd.

Vermeende beveiliging met lokale systemen

Gebruikers van on-premise software hebben vaak ook de verkeerde beveiliging. Ze gaan er vaak van uit dat ze simpelweg niet groot genoeg zijn om het doelwit van een hackeraanval te zijn. Het is waar dat kleinere bedrijven over het algemeen minder aantrekkelijke doelwitten zijn. Maar zonder de juiste veiligheidsmaatregelen zijn ze ook een gemakkelijk doelwit.

Cloudoperators hebben totaal verschillende opties om de gegevens van hun klanten in de cloud te beschermen. Om deze reden zijn gegevens in de cloud vaak veel veiliger dan in kleine, slechts beperkt beveiligde oplossingen.

2. De inspanning ligt bij de provider

Een ander voordeel is de geringe inspanning voor bedrijven die wordt geleverd met het gebruik van cloudgebaseerde software.

Software-as-a-Service

In verband met de cloud is er vaak sprake van software-as-a-service - kortweg SaaS. Dit betekent dat de ERP-software als service wordt aangeboden. De dienst omvat:
Opslagruimte
Rekenkracht
Toepassingssoftware

Hierdoor is dit gebruiks- en licentiemodel een soort allround zorgeloos pakket, zo u wilt. De inspanning die het bedrijf levert is op verschillende vlakken aanzienlijk lager dan bijvoorbeeld bij on-premise software.

Eenvoudige inbedrijfstelling

De kleine moeite begint bij de inbedrijfstelling zelf, in tegenstelling tot een lokale oplossing hoeft de ERP-software niet als onderdeel van een complex proces op de eigen servers te worden geïnstalleerd. Bedrijven abonneren zich alleen op de cloudprovider van hun keuze en kunnen de ERP-software vaak nog dezelfde dag gebruiken.

Vaak eenvoudige gegevensoverdracht

De overdracht van bedrijfsgegevens is doorgaans erg eenvoudig. Zo kunnen data vaak eenvoudig worden overgezet naar de nieuwe ERP-software met behulp van de drag-and-drop-functie. Bij lokale ERP-software is de gegevensoverdracht vanwege de complexiteit meestal de verantwoordelijkheid van de IT-afdeling.

Updates en upgrades

De implementatie van onderhoudsmaatregelen zoals updates en upgrades van de ERP-software is ook de verantwoordelijkheid van de provider in het geval van cloud-gebaseerde ERP-software. Hierdoor hoeven bedrijven geen extra middelen te besteden aan het onderhouden van hun ERP-software, zoals bij lokale oplossingen het geval is. ERP-software uit de cloud biedt bedrijven dus de vrijheid en flexibiliteit om zich volledig te concentreren op de essentie: hun eigen bedrijfsvoering.

3. Schaalbaarheid en flexibiliteit

Een ander groot voordeel van de cloud is de schaalbaarheid en flexibiliteit.

Wat betekent het als software "schaalbaar" is?

Schaalbaarheid is het eigendom van software om zich aan te passen aan de veranderende behoeften van een bedrijf wat betreft systeemprestaties.
Bedrijven veranderen voortdurend. Nieuwe medewerkers worden aangenomen, het wordt uitgebreid of - in tijden van minder kansrijke economische omstandigheden - verlaagd. ERP-software uit de cloud kan zich op elk moment aanpassen aan nieuwe eisen.

Flexibele boeking van gebruikers en opslagcapaciteiten

Als het bedrijf groeit, is meestal extra softwaretoegang vereist voor nieuwe werknemers. Vroeg of laat bereikt de lokale ERP-software meestal zijn grenzen. Bij een softwareoplossing uit de cloud is dit niet het geval. Cloudgebaseerde ERP-software is ontworpen om vrijwel onbeperkte schaalbaarheid te garanderen.

Dit heeft niet alleen betrekking op het aantal gebruikers, maar ook op de benodigde opslagcapaciteit. Indien nodig kan dit eenvoudig worden uitgebreid met slechts een paar klikken. Als het niet meer nodig is, kan het net zo gemakkelijk en snel worden verkleind. Dit verlaagt ook de maandelijkse kosten die providers in rekening brengen voor het gebruik van de ERP-software.

Om deze reden is er een groot voordeel van ERP-software vanuit de cloud in zijn schaalbaarheid, wat bedrijven maximale flexibiliteit biedt.

4. Mobiliteit: waar en wanneer u maar wilt

Mobiliteit is waarschijnlijk belangrijker dan ooit in onze snelle wereld. Dit is een ontwikkeling die zich, zoals zo vaak, uitstrekt van de privésfeer naar de professionele context.

Apparaatonafhankelijke toegang tot de ERP-software

Cloudgebaseerde ERP-software biedt bedrijven maximale flexibiliteit wat betreft mobiel gebruik van de software. Dit is mogelijk omdat de cloud toegankelijk is via internet. Als gevolg hiervan is de software niet gebonden aan een bepaald apparaat of een bepaalde locatie, maar kan deze in theorie overal en altijd op elk apparaat worden gebruikt.

Voordelen voor het verkoopteam

Dit heeft grote voordelen, vooral voor bedrijven met een actief verkoopteam. Zo kunnen medewerkers in het veld efficiënt gebruik maken van wachttijden, zoals onderweg naar een klantafspraak. Op deze manier kan tijd worden besteed aan het openbaar vervoer ter voorbereiding op de klantvergadering en het herzien van het precieze contractuele kader.

Efficiëntere workflows

Maar er zijn niet alleen voordelen voor het verkoopteam zelf. Afdelingsoverschrijdende workflows kunnen veel efficiënter worden gemaakt door het gebruik van mobiele ERP.

Als de klant een nieuw contract of een nieuwe bestelling afsluit, kan de vertegenwoordiger deze nog steeds naar de on-site service van de klant sturen met behulp van de ERP-software. Als een stabiele internetverbinding gegarandeerd is, zijn deze gegevens realtime beschikbaar voor het kantoorpersoneel. Dit betekent dat de backoffice direct kan beginnen met verwerken en niet hoeft te wachten tot de vertegenwoordiger terug is van zijn klantafspraak.Op deze manier kan ERP-software uit de cloud een belangrijke bijdrage leveren aan het verhogen van de efficiëntie van complete workflows.

5. De lage kosten

Zoals altijd komt het beste tot een einde: de kosten. ERP-software uit de cloud is op veel manieren een goedkoop alternatief voor andere gebruiks- en licentiemodellen.

Lage acquisitiekosten

Bij lokale oplossingen bijvoorbeeld dalen de hoge initiële kosten meestal a. Dit komt omdat zowel hardware als software eerst moet worden aangeschaft. Voor veel bedrijven is dit simpelweg een verlaging van hun liquiditeit die moeilijk of onmogelijk te verdragen is.
Met cloudgebaseerde software hoeven bedrijven zich geen zorgen te maken over dure aankopen. Het is voldoende om u te abonneren op een geschikte cloudprovider en de software is beschikbaar voor het bedrijf. Voor het gebruik van de ERP-software worden dan regelmatig kleine bedragen gemaakt. Maandelijkse facturering is gebruikelijk voor cloudgebaseerde ERP-systemen.

Extra planningsbeveiliging

Dit geeft bedrijven ook een aanzienlijk grotere planningszekerheid. Controlling heeft ruim van tevoren een nauwkeurig overzicht van de kosten voor de ERP-software. Dit is niet het geval bij lokale ERP-software. Het systeem is eigendom van het bedrijf, daarom zijn er geen extra kosten voor maandelijks gebruik.
Maar het bedrijf draagt ook de volledige verantwoordelijkheid voor het onderhoud van de ERP-software. Dit betekent dat er altijd financiële middelen beschikbaar moeten zijn voor eventuele noodzakelijke onderhoudsmaatregelen. Bij lokale oplossingen dient bij een incident altijd een passende financiële buffer te worden gepland.

Door de lage acquisitiekosten en planningsbeveiliging is de cloud een geschikt alternatief voor andere gebruiks- en licentiemodellen, vooral voor kleinere bedrijven of bedrijven met beperkte liquiditeit.

Conclusie: 5 goede redenen voor de cloud

Er kan worden gezegd dat het gebruik van cloudgebaseerde ERP-software verschillende voordelen heeft. Er zijn 5 belangrijke argumenten om ERP-software uit de cloud te gebruiken ...
... in gegevensbescherming
... met weinig moeite
... in schaalbaarheid
... in hun mobiele beschikbaarheid
... in hun lage kosten

Uiteindelijk moet echter worden opgemerkt dat elk gebruiks- en licentiemodel zowel voor- als nadelen heeft. Welk model het meest geschikt is, hangt dus af van de individuele eisen van het betreffende bedrijf.

Voordat er een geschikte ERP-software wordt gekozen, moeten daarom eerst concrete doelen worden gedefinieerd, die met de introductie moeten worden bereikt. Bedrijven kunnen deze doelen vervolgens gebruiken om geschikte ERP-software te vinden en een systeem te selecteren dat is afgestemd op hun vereisten.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

De verschillende vormen van Cloud

Publieke of private cloud voor de eigen ERP-software van het bedrijf? We presenteren enkele cloudmodellen en laten hun voor- en nadelen zien.

Lees verder

ERP-software uit de cloud: een overzicht

U kunt op dit moment cloudgebaseerde ERP-software verkrijgen bij deze softwareleveranciers.

Lees verder

De belangrijkste hardwarevereisten voor on-premises ERP

Voor on-premises ERP-software zijn bepaalde technische vereisten vereist. Je kunt er hier over lezen.

Lees verder